Pannónia Ösztöndíj feltételek ellenőrzése a mobilitás megkezdése előtt

• aktív hallgatói jogviszonya van alap-, mester-, osztatlan vagy doktori a mobilitás teljes időtartama alatt;
• a mobilitás típusának megfelelő számú félévet már teljesített (1 lezárt félév) https://ipc.sze.hu/pannonia-palyazni-szeretnek-h
• a kiválasztott fogadó intézmény megfelel az Ön szakjának, hiszen a külföldön teljesített tantárgyakat hazai tanulmányai során el kell fogadtatnia. Ebben a szakfelelős és a kari szakkoordinátor tud segítséget nyújtani. Elérhetőségük:
  https://ipc.sze.hu/kapcsolat
• mobilitás teljes időtartamára szükséges érvényes együttműködési megállapodás a Széchenyi István Egyetem és a fogadó intézmény között. A partneregyetemek listája itt található: https://ipc.sze.hu/nemzetkozi-kapcsolatok-h
  Kivételt képeznek:
  • hallgatói rövid tanulmányi célú mobilitások aktív konferenciarészvétel formájában,
  • rövid távú mobilitások nem felsőoktatási intézményben.

A tennivalókról szóló prezentáció az alábbi linken érhető el: Prezentáció megtekintése

Itthoni tanulmányok:

• aktuális félévre beiratkozni
• halasztani, passziváltatni nem lehet

1. Pannónia Ösztöndíj nyerteseinek a kiértesítése

A nyertes hallgatók emailben kapnak értesítést, illetve a pályázat hivatalos eredményét megtalálják a honlapon. 

2. Rövid távú program keresése

Olyan fogadó intézményt szükséges találni, amely hajlandó a hallgatót fogadni a tervezett időszakban. A mobilitás lehetséges formái: pl. aktív részvétel egy konferencián, nyári egyetem, tömbösített kurzus. (Aktív konferencia-részvételnek minősül, ha a hallgató előadást tart, műhelymunkát vezet, vagy más módon szakmailag hozzájárul a rendezvényhez, a tevékenységnek kapcsolódnia kell a tanulmányaihoz. Passzív, pusztán hallgatói részvétel nem támogatható.)

Javasoljuk, először válassza ki a célországot és a célintézményt. Kérjük a fogadó intézmény honlapján keressen olyan rövid programot, amely szakmailag illeszkedik tanulmányaihoz. A program során szerzett ismereteket a Széchenyi István Egyetemen be kell tudni építeni a képzésbe, azaz el kell tudni ismertetni. Egyeztessen a kari szakkoordinátorral vagy a programot szervező oktatóval a program tartalmáról és szakmai megfelelőségéről.

Az egyetemünk partnerintézményeinek listáját, és az általunk ismert rövid programokat a honlapunkon találja:

https://ipc.sze.hu/nemzetkozi-kapcsolatok-h
https://ipc.sze.hu/en_GB/discover-short-term-programmes

A fenti honlapon fel nem tüntetett rövid programok is megvalósíthatóak partnerintézménynél.

A pályázatban megadott adatok (például a célország vagy a kiutazás féléve) módosíthatók.

3. Jelentkezés a fogadó intézménynél:

3.1 Egyéni jelentkezés
Egyéni online jelentkezési folyamat elvégzése a választott rövid program feltételei alapján a partner által kapott tájékoztató szerint a határidők betartásával. Amennyiben elnyeri a pályázatot, kezdje meg az utazás és szállás megszervezését.

3.2 Csoportos jelentkezés
Csoportos rövid távú program esetén szükséges kapcsolattartó kijelölése, aki összefogja a résztvevő hallgatókat. A kapcsolattartó bonyolítja le a csoportos jelentkezést a rövid távú programra.

4. Learning Agreement leadása egyeztetésre – kiutazás előtt

A kitöltött Learning Agreementet egyeztetni kell a kari koordinátorral annak érdekében, hogy a program megfelel-e a hallgató képzésének. Az egyeztetés alapján a Nemzetközi Igazgatóság dönt a program Pannónia ösztöndíjjal való támogathatóságáról.

5. Támogatási szerződéshez szükséges dokumentumok beszerzése

Az alábbi dokumentumokat szükséges kitöltenie és aláíratni. 

A szükséges dokumentumok az alábbi honlapon érhetők el: https://ipc.sze.hu/pannonia-letoltheto-dokumentumok-h

5.1. Szakvezetői és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása 

Az Engedély dokumentumot a szakfelelős és SZE kari koordinátor írja alá

(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

5.2. Learning Agreement (LA) kitöltése és aláíratása 

Kérjük, olvassák el a Learning Agreement kitöltési útmutatóját!
(A sablon  a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

5.3 Személyes, banki, biztosítási adatok:

2025/26-os tanévre vonatkozó online űrlap az alábbi honlapon 2026. február 15-ig:

https://ipc.sze.hu/pannonia-osztondijszerzodes-koteshez-adatszolgaltatas-2025-26-hun-eng

Az ösztöndíj forintban kerül kifizetésre, ezért elsősorban a hallgató nevére szóló forintalapú bankszámla megadását kérjük. Amennyiben ettől eltérő bankszámlaszámot kíván megadni, kérjük, írjon részletes tájékoztatást e-mailben vagy az űrlapon a „megjegyzés” rovatban.

A külföldi tartózkodás idejére a hallgatónak a saját igényeinek megfelelő, érvényes Baleset és betegség (esetleg poggyász) biztosításról kell gondoskodnia. Kérjük, adja majd meg TAJ-számát és a biztosítási kötvény(ek) adatait az űrlapon.

6. Kreditelismerés / kreditátvitel

Egyeztessen oktatóival/szakfelelősével arról, hogy a külföldön teljesített tárgyakat, illetve tudást hogyan tudja majd itthon elfogadtatni (pl. benyújtandó dolgozat helyett, zh-ban pluszpont szerzése, vagy akár az egész tantárgy elfogadása úgy, hogy a Neptunban az oktató a külföldön szerzett érdemjegyet bevezeti).

Amennyiben problémája akad a külföldön teljesítendő tárgy Széchenyi Egyetemen történő elismertetését illetően, kérjük, hogy szakfelelősével egyeztessen.

Ha a kérvény alapjául szolgáló tantárgy nincs az ekvivalencia-táblázatban, a KRB a dokumentumok és a tanszék vagy szakfelelős véleménye alapján dönt. Jóváhagyás esetén a táblázatot frissítik és közzéteszik; részletek az aktuális TVSZ-ben találhatók. 

Aktuális TVSZ

A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.

Szakkordinátorok listáját itt találják (ők tudnak felvilágosítást adni a szakfelelősök elérhetőségéről is)

7. Támogatási szerződés elkészítése

A Nemzetközi Irodában (ÚT 107) az ösztöndíjszerződés megkötése az elnyert támogatásról, amelyhez az alábbi dokumentumok leadása szükséges:

• mindkét intézmény által aláírt Learning Agreement leadása
• aláírt szakvezetői/szakkoordinátori engedély leadása 
• szerződéskötéshez adatok: Személyes és tanulmányi adatokkal legyen szíves kitölteni az alábbi űrlapot.

A fent említett dokumentumokat határidőn belüli leadása után, kerül előkészítésre az ösztöndíj szerződés. 

A támogatási szerződést a hallgatónak alá kell írnia, ezt követően kerül sor az intézményi aláírásokra. Az ösztöndíj kifizetésére akkor kerül sor, ha minden fél aláírta az ösztöndíjszerződést.

8. Ösztöndíj kifizetése

Rövid távú mobilitás esetén a kifizetés a Résztvevő részére az alábbi ütemezés szerint történik:

• Első részlet: a támogatás 90%-ának megfelelő összeg kerül kifizetésre a szerződés mindegyik fél általi aláírását követően.

• Második részlet: a támogatás fennmaradó 10%-ának megfelelő összeg kerül kifizetésre a záró dokumentumok benyújtását követő 15 napon belül.

8.1 Kiegészítő támogatások:

• Utazási napokra járó ösztöndíj: Legfeljebb 2 utazási napra kérhető támogatás, egy nappal a program kezdete előtt és egy nappal a befejezése után. Az igényléshez az utazást igazoló dokumentumok (pl. buszjegy, vonatjegy, beszállókártya) benyújtása szükséges.

• Új lehetőségként van mód pályázni a Pannónia Tudósító Ösztöndíjra, amelyre a kiutazás előtt álló vagy mobilitáson lévő hallgatók pályázhatnak és elnyerése esetén közösségi média posztokban kell bemutatniuk a pannóniás mobilitásukat. További információ az alábbi linken érhető el: https://pannoniaosztondij.hu/legy-te-is-a-pannonia-osztondij-tudositoja
  Jelentkezni a következő linken lehetséges: https://limesurvey.tpf.hu/index.php/567451

9. Kiutazás a fogadó intézménybe

VIS MAIOR esetén:

Amennyiben a projekt lebonyolítása során vis maior (el nem hárítható külső ok, például természeti katasztrófa, egészségügyi vészhelyzet, politikai konfliktus stb.) eset merül fel, a hallgató a Széchenyi István Egyetemet hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell annak természetéről, várható időtartamáról és előre látható hatásairól. (E-mail: exchange@sze.hu e-mail címre.)
Vis maior helyzetre vonatkozó kérelmekről egyedi elbírálás során dönt a SZE.
Amennyiben egy résztvevő vis maior miatt megszakítja a mobilitását, és a tervezettnél hamarabb hazatér, így nem tudja teljesíteni az előírt minimális mobilitási időtartamot, a helyzetet pontosan feltáró kérvényt, igazoló mellékleteket, illetve a teljesített időtartamra vonatkozó igazolást kell az intézményi koordinátorához benyújtania.

A probléma megoldására törekszünk. 

10. Mobilitás zárása

A mobilitás lezárásához az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:

• Letter of participation” aláíratása a fogadó intézménnyel (ez a dokumentum a tanulmányi időszakot igazolja
• Záródokumentum 
• Kreditelismerő dokumentum (hazai kreditelismerés igazolása)
• Online beszámoló (a linket e-mailben küldjük meg a mobilitás végén)
• Egyéni élménybeszámoló (szöveges dokumentumként, külön e-mailben beküldve, nem kötelező)
• Kiegészítő támogatások zárása

10.1 Záródokumentum

A dokumentumot általában a fogadó intézmény a saját sablonja alapján állítja ki. Amennyiben nem lenne ilyen sablon, a Learning Agreement After the Mobility része felel meg a záródokumentumnak, tehát ezt tudják használni.

10.2 Kreditelismerés / kreditátvitel:

Minden külföldi tanulmányi időszak részét kell, hogy képezze a hallgató bármely tanulmányi ciklus keretében történő, oklevélszerzésre irányuló tanulmányi programjának. A hallgatói mobilitás ideje alatt végzett tevékenységet a küldő intézménynek el kell fogadnia, és teljes mértékben meg kell feleltetnie a tantervi struktúrának, a hallgatói mobilitás idejét tekintve arányos jelleggel.

A kredit elfogadási formanyomtatvány segíthet az esetleges problémák kezelésében, például ha egy 8 kredites külföldi tantárgyat kell elismerni. Kérjük, az alábbi formanyomtatványt töltsék ki, amelyet a tantárgyért felelős oktató, a szakfelelős, vagy exchange szakkoordinátorok írhatnak alá.

A kreditátviteli kérelem elbírálása

(5) Ha a kreditátvitel alapja olyan tantárgy, amely még nem szerepel a szak ekvivalencia-táblázatában, akkor a KRB a csatolt dokumentumok és az Egyetem érintett tanszékének véleménye, külföldön teljesített tantárgy esetében pedig az adott szakfelelős véleménye alapján dönt a kreditátvitelről. A kreditátvitelt jóváhagyó határozat esetén, azzal egyidejűleg, a KRB titkára gondoskodik a megfelelő ekvivalencia táblázat frissítéséről és a frissített ekvivalencia táblázat közzétételéről.

A formanyomtatvány alább letölthető:

Kredit elfogadás - hallgatói tanulmányi mobilitás

Aktuális TVSZ

A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.

Szakkordinátorok listáját itt találják (ök tudnak felvilágosítást adni a szakfelelősök elérhetőségéről is)

10.3 Egyéni, képes beszámoló elkészítése a weboldalra, kiadványba.

Kötetlen formában várjuk a beszámolókat, akár képekkel, akár azok nélkül. Az elkészült anyag lehet Word-dokumentum, ppt, blogbejegyzés vagy videó formátumú.

A beszámolóban bármilyen olyan témát szívesen látunk, amelyet megosztanának a többi kiutazóval, vagy azokkal, akik a mobilitás megkezdését tervezik. Célunk, hogy az anyagok inspirációt és hasznos információkat nyújtsanak az érdeklődők számára.

10.4 Kötelező online beszámoló kitöltése:

A Pannónia Ösztöndíjprogram résztvevőinek kötelező hazaérkezésük után kitölteniük a hallgatói beszámolót.
Amennyiben valaki több mobilitáson vett részt, minden egyes mobilitásra külön beszámolót szükséges kitölteni.

10.5 Kiegészítő támogatás zárása:

Utazási számla ellenében felvehető támogatás elszámolása az EHÖK-nél.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a mobilitás lezárásának elmulasztása az ösztöndíjszerződés megszegésének minősül és szankciókat vonhat maga után (pl. teljes támogatási összeg visszakérése, diploma visszatartása).