Pályázathoz szükséges dokumentumok
Szerződéskötéshez adatok és szerződéskötéshez szükséges dokumentumok feltöltése
A szerződéskötéshez a személyes és tanulmányi adatok megadása, valamint a kitöltött és aláírt dokumentumok feltöltése szükséges az alábbi űrlapokon keresztül:
- Űrlap a 2025/2026-os tanévre szóló szerződéskötéshez
- Űrlap a 2026/2027-es tanévre szóló szerződéskötéshez
Szakfelelősi és szakkordinátori engedély
Az ösztöndíjszerződés megkötését megelőzően, kötelező leadni a teljesen kitöltött, dátummal és aláírásokkal ellátott szakfefelősi és szakkordinátori engedély dokumentumot, a Nemzetközi Igazgatóság felelős kollégája számára.
A formanyomtatvány alább letölthető
Tanulmányi mobilitás: Szakfelelősi és Szakkoordinátori engedély
Szakmai gyakorlat: Szakfelelősi és Szakkoordinátori engedély
Kutatás: Témavezetői és Szakkoordinátori engedély
Szakvezetők és szakkoordinátorok listája itt található: Kapcsolat
Learning Agreement (hosszú távú tanulmányi mobilitás esetén)
Az ösztöndíjszerződés megkötését megelőzően szintén kötelező leadni a teljesen kitöltött és mindhárom aláírással ellátott Learning Agreement dokumentumot.
- dátum: megadása napra pontosan kötelező, ez alapján kerül kiszámításra az ösztöndíj mértéke
- kontakt személy: a Nemzetközi Igazgatóság, kimenő hallgatói mobilitásokért felelős kollégája
- felelős személy (responsible person): minden esetben az adott kar kari Exchange koordinátorát kérjük feltűntetni (elérhetőségük a következő linken megtalálható: Kapcsolat)
- aláírások: a dokumentumot el kell látni saját aláírással, a felelős kari exchange koordinátor aláírásával és a fogadó Intézmény aláírásával (csak teljesen aláírt és kitöltött dokumentumot fogadunk el)
A formanyomtatvány alább letölthető
(tanulmányi mobilitás)
Mobility Agreement (szakmai gyakorlat, kutatás)
Az ösztöndíjszerződés megkötését megelőzően szintén kötelező leadni a teljesen kitöltött és mindhárom aláírással ellátott Mobility Agreement dokumentumot.
- dátum: megadása napra pontosan kötelező, ez alapján kerül kiszámításra az ösztöndíj mértéke
- kontakt személy: a Nemzetközi Igazgatóság, kimenő hallgatói mobilitásokért felelős kollégája
- felelős személy (responsible person): minden esetben az adott kar kari Exchange koordinátorát kérjük feltűntetni (elérhetőségük a következő linken megtalálható: Kapcsolat)
- aláírások: a dokumentumot el kell látni saját aláírással, a felelős kari exchange koordinátor aláírásával és a fogadó Intézmény aláírásával (csak teljesen aláírt és kitöltött dokumentumot fogadunk el)
A formanyomtatvány alább letölthető
(szakmai gyakorlati és kutatási mobilitás)
Rövid távú mobilitáshoz szükséges dokumentumok
Az ösztöndíjszerződés megkötését megelőzően szintén kötelező leadni a teljesen kitöltött és mindhárom aláírással ellátott Learning Agreement, Certificate of Mobility dokumentumokat, Kreditelismerési formanyomtatványt és Szakfelelősi és szakkordinátori engedélyt.
- Learning Agreement / Mobility Agreement
- Certificate of Mobility
- Kreditelismerési formanyomtatvány
- Szakfelelősi és szakkordinátori engedély
A formanyomtatvány alább letölthető
Rövid távú mobilitás - tanulmányi cél
Rövid távú mobilitás - kutatási cél
Letter of Arrival
Ez a dokumentum igazolja a sikeres megérkezést a partnerintézménybe, és elengedhetetlen az ösztöndíj második részletének kiutalásához. Kérjük, amennyiben a partnerintézmény nem rendelkezik saját formanyomtatvánnyal, használja az alábbi dokumentumot. Letter of Arrival
Letter of Participation
A dokumentum igazolja a mobilitási időszak sikeres teljesítését a partnerintézménynél, és elengedhetetlen a mobilitás adminisztratív lezárásához. Amennyiben a partnerintézmény nem rendelkezik saját formanyomtatvánnyal, kérjük, használja az alábbi dokumentumot. Letter of Participation
Kreditelismerés
Minden külföldi tanulmányi időszak – ideértve a szakmai gyakorlatot és nem ideértve a friss diplomás szakmai gyakorlatot – részét kell, hogy képezze a hallgató bármely tanulmányi ciklus keretében történő, oklevélszerzésre irányuló tanulmányi programjának. A hallgatói mobilitás ideje alatt végzett tevékenységet a küldő intézménynek el kell fogadnia, és teljes mértékben meg kell feleltetnie a tantervi struktúrának, a hallgatói mobilitás idejét tekintve arányos jelleggel.
A kredit elfogadási formanyomtatvány segíthet az esetleges problémák kezelésében, például ha egy 8 kredites külföldi tantárgyat kell elismerni, vagy az önkéntes szakmai gyakorlatot beszámítani. Kérjük, az alábbi formanyomtatványt töltsék ki, amelyet a tantárgyért felelős oktató, a szakfelelős, vagy exchange szakkoordinátorok írhatnak alá.
A formanyomtatvány alább letölthető
kredit elfogadás - hallgatói hosszú és rövid távú tanulmányi mobilitás
kredit elfogadás - kutatói mobilitás
kredit elfogadás - szakmai gyakorlat
Hallgatói beszámoló
A Pannónia Ösztöndíjprogram résztvevőinek kötelező hazaérkezésük után kitölteniük a hallgatói beszámolót:
A 2024/25-ös tanévben mobilitáson részt vett hallgatók ezt a beszámolót töltsék ki.
A 2025/26-os tanévben mobilitáson részt vett hallgatók ezt a beszámolót töltsék ki.
Amennyiben valaki több mobilitáson vett részt, minden egyes mobilitásra külön beszámolót szükséges kitölteni.