Kiutazás előtt

Fogadó intézmény honlapján:

határidők ellenőrzése 

aktuális tantárgylista tanulmányozása

Jelentkezés a fogadó intézménynél:

online jelentkezési folyamat elvégzése: kitöltési útmutató szerint vagy a partner által kapott tájékoztató szerint a határidők betartásával

kérdések a fogadó intézményhez:

- időpontok

- szállás

- tantárgylista (ha nincs a honlapon, vagy nem egyértelmű)

- pontos érkezési – távozási idő

Sikeres jelentkezést követően: 

szakvezetői és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása 

(A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

Learning Agreement (LA) kitöltése és aláíratása 

Kérjük, olvassák el a Learning Agreement kitöltési útmutatóját!
(A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.

Itthoni tanulmányok:

aktuális félévre beiratkozni

halasztani, passziváltatni nem lehet

kedvezményes tanrendet (ha szükséges) időben elintézni Tanulmányi Osztályon!
Kérelmek módjáról, beadási határidőről bővebb információ: TO/NEPTUN

Utazás előtt (kb. 1 hónappal):

- Európai Biztosítási Kártya igénylése és/vagy betegség-baleset-poggyász biztosítás megkötése

- egyszeri utazási hozzájárulási kérelem leadása az EHÖK felé (AKIK – Új-Tudástér I. emelet)

A Nemzetközi Irodában (NPAK) (IG 103) az ösztöndíjszerződés megkötése az elnyert támogatásról, amelyhez az alábbi dokumentumok leadása szükséges:

- mindkét intézmény által aláírt Learning Agreement leadása 

- aláírt szakvezetői/szakkoordinátori engedély leadása 

Az ösztöndíj összegének kiutalását a szerződés aláírása után tudjuk elindítani.

Az ösztöndíjat két részletben utalja ki az egyetem:

- 90 %-os összegét a szerződés aláírásakor

- fennmaradó 10 %-ot a mobilitás lezárásakor

Erasmusos kiutazóként csatlakozhat az Online Nyelvi Támogatás (OLS) platformhoz, amit erre a linkre kattintva tehet meg.

A portálon néhány perc alatt beállíthatja profilját és elkezdheti nyelvtanulási kalandozásait.

Az OLS rendszere au EUAcademy portálon fut, ami azt is jelenti, hogy a rergisztrációval további kurzusokhoz is hozzáférhet!

A regisztráció után a https://academy.europa.eu/courses/learn-the-basics-of-22-languages-with-the-online-language-support/view oldalról indulva az alábbi módon tud csatlakozni a különböző nyelvkurzusokhoz:

1. kattintson a kívánt nyelv alatti Learn English with OLS linkre
2. Kattintson a language assessment-re a szintfelmérő teszt elindításához
3. A szintfelmérés után a megállapított nyelvi szintnek megfelelő anyagok automatikusan elérhetővé válnak a https://academy.europa.eu/my profiloldalról.

Külföldi tartózkodás alatt

Módosítás (pl.tantárgymódosítás/hosszabbítás) esetén egyeztetni kell a szakkoordinátorral.

A változást bejelentő (During the Mobility) Learning Agreement-en fel kell tüntetni a változásokat, az aláírt LA-t az NPAK-ba eljuttatni.

(A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

Ha bármi gond adódna, az NPAK-nak kell jelezni.

Tanulmányok befejezésekor, hazaérkezéskor

- Letter of participation” aláíratása a fogadó intézménnyel (ez a dokumentum a tanulmányi időszakot igazolja)

- „Certificate/Transcript of records” leadása (ez a odkumentum a teljesített tárgyakat tartalmazza a megszerzett eredményekkel, kreditekkel)

A Transcript of Records dokumentumot általában a fogadó intézmény a saját sablonja alapján állítja ki. Amennyiben nem lenne ilyen sablon, a Learning Agreement After the Mobility része felel meg a Transcript-nek, tehát ezt tudják használni.

- on-line EU-s beszámoló (automatikus e-mail megy róla)

- utazási számla ellenében felvehető támogatás elszámolása az EHÖK-nél

- egyéni, képes beszámoló elkészítése a weboldalra, kiadványba.
Irodánk rakja fel a honlapunkra a beküldött anyagokat az élménybeszámolók közé, a honlap itt található: élménybeszámolók.
Nincs formai, terjedelmi követelmény (ppt, doc, video, link megosztás...), nincs beadási határidő, bármikor elküldhető.