TENNIVALÓK TANULMÁNYI KÍVÁLÓSÁGI PÁLYÁZAT ESETÉN
Pannónia tanulmányi kíválósági mobilitás
Fontos információk kiutazó hallgatók számára
Pannónia Ösztöndíj feltételek ellenőrzése a mobilitás megkezdése előtt
- aktív hallgatói jogviszonya van mester-, osztatlan vagy doktori képzésen a mobilitás teljes időtartama alatt;
- a mobilitás típusának megfelelő számú félévet már teljesített (1 lezárt félév) https://ipc.sze.hu/pannonia-palyazni-szeretnek-h
- a kiválasztott fogadó intézmény megfelel az Ön szakjának, hiszen a külföldön teljesített tantárgyakat hazai tanulmányai során el kell fogadtatnia. Ebben a szakfelelős és a kari szakkoordinátor tud segítséget nyújtani. Elérhetőségük:
https://ipc.sze.hu/kapcsolat - a mobilitás teljes időtartamára szükséges érvényes együttműködési megállapodás a Széchenyi István Egyetem és a fogadó intézmény között. A partneregyetemek listája itt található: https://ipc.sze.hu/nemzetkozi-kapcsolatok-h
A tennivalókról szóló prezentáció az alábbi linken érhető el: Prezentáció megtekintése
Itthoni tanulmányok:
- aktuális félévre beiratkozni
- halasztani, passziváltatni nem lehet
- kedvezményes tanrendet (ha szükséges) időben elintézni Tanulmányi Osztályon!
Kérelmek módjáról, beadási határidőről bővebb információ: TO/NEPTUN
1. Pannónia Ösztöndíj nyerteseinek a kiértesítése
A nyertes hallgatók emailben kapnak értesítést, illetve a pályázat hivatalos eredményét megtalálják a honlapon.
2. Hallgató nominálása a partner intézménybe
A nyertes hallgatókat nomináljuk az első helyen megjelölt partner intézménybe, amelyről emailben kapnak értesítést.
3. Fogadó intézmény elfogadja a hallgató nominálását
A sikeres pályázatot és nominációt követően a fogadó intézmény e-mailben fogja értesíteni Önt a teendőkről.
Amennyiben nem kap visszajelzést a nominálást követő 2 héten belül, kérjük, haladéktalanul jelezze ezt felénk az alábbi e-mail címen: exchange@sze.hu
3.1 Nominálás másik partnerintézménybe
Ha a partnerintézmény nem fogadja a hallgatót, illetve a hallgató nem talál a szakjának megfelelő tárgyakat, javasoljuk másik partnerintézmény választását.
4. Jelentkezés leadása a partnerintézménynél
Online jelentkezési folyamat elvégzése: kitöltési útmutató szerint vagy a partner által kapott tájékoztató szerint a határidők betartásával.
4.1 Kérdések a fogadó intézményhez
A fogadó intézménytől kérjük, szerezze be a szükséges információkat pl. a tanév pontos kezdési és zárási időpontjáról, a szálláslehetőségekről, az órák felvételének módjáról, az aktuális tantárgylista tanulmányozása és bekérése a fogadó Intézménytől, ha szükséges a vízumkötelezettségekről stb. Ezzel kapcsolatban bátran keresse a fogadó intézmény nemzetközi irodáját.
5. Kedvezményes Tanulmányi Rend
Ha szükséges, kérjük, a Neptun rendszeren keresztül kezdeményezze a Kedvezményes Tanulmányi Rend engedélyezését a Tanulmányi Osztálynál.
https://neptun.sze.hu/kerelmek-nyomtatvanyok-hallgatok-szamara
6. Kreditelismerés / kreditátvitel
Gondosan ellenőrizze és válassza ki a lehetséges tantárgyait. Egyeztessen oktatóival/szakfelelősével arról, hogy a külföldön teljesített tárgyakat hogyan tudja majd itthon elfogadtatni (pl. benyújtandó dolgozat helyett, zh-ban pluszpont szerzése, vagy akár az egész tantárgy elfogadása úgy, hogy a Neptunban az oktató a külföldön szerzett érdemjegyet bevezeti).
Amennyiben problémája akad a külföldön teljesítendő tárgy Széchenyi Egyetemen történő elismertetését illetően, kérjük, hogy szakfelelősével egyeztessen.
Ha a kérvény alapjául szolgáló tantárgy nincs az ekvivalencia-táblázatban, a KRB a dokumentumok és a tanszék vagy szakfelelős véleménye alapján dönt. Jóváhagyás esetén a táblázatot frissítik és közzéteszik; részletek az aktuális TVSZ-ben találhatók.
A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.
Szakkordinátorok listáját itt találják (ők tudnak felvilágosítást adni a szakfelelősök elérhetőségéről is)
7. Támogatási (ösztöndíj) szerződéskötéshez szükséges dokumentumok beszerzése
Az alábbi dokumentumokat szükséges kitöltenie és aláíratni. Javasoljuk, hogy ezt mielőbb, legkésőbb a kiutazást megelőző 1-2 hónapban intézze.
A szükséges dokumentumok az alábbi honlapon érhetők el: https://ipc.sze.hu/pannonia-letoltheto-dokumentumok-h
7.1. Szakvezetői és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása
Az Engedély dokumentumot a szakfelelős és SZE kari koordinátor írja alá.
(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)
7.2. Learning Agreement (LA) kitöltése és aláíratása
Kérjük, olvassák el a Learning Agreement kitöltési útmutatóját!
(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)
7.3 Személyes, banki, biztosítási adatok
2025/26-os tanévre vonatkozó online űrlap az alábbi honlapon elérhető 2026. február 15-ig:
https://ipc.sze.hu/pannonia-osztondijszerzodes-koteshez-adatszolgaltatas-2025-26-hun-eng
8. Támogatási szerződés elkészítése
A benyújtott dokumentumok alapján a Nemzetközi Igazgatóság előkészíti a támogatási szerződést. 2025/26 tanévre az ösztöndíjszerződéseket 2025. augusztus 21-től tudjuk megkötni.
8.1 Kiutazás előtt (kb. 1 hónappal)
- Európai Biztosítási Kártya igénylése és/vagy betegség-baleset-poggyász biztosítás megkötése.
9. Kiegészítő támogatás dokumentumai
A Kíválósági ösztöndíj esetében a nyertes hallgatók igényelhetnek tandíj támogatást, lakhatási támogatást, utazási támogatást.
A kiválósági ösztöndíjprogram keretében nyújtott tandíj, lakhatási és utazási támogatás elszámolása a ténylegesen felmerült költségek alapján történik, mivel célja, hogy az ösztöndíjas minden felmerülő költségét fedezze. Tekintettel a fentiekre, az ösztöndíjasnak a számára kifizetett támogatással tételesen el kell számolnia.
A támogatás felhasználásával kapcsolatban az alábbi igazoló dokumentumok megőrzése szükséges:
• Utazási támogatás esetén:
o az utazás ténylegesen felmerült költségeit dokumentáló eredeti számlák, bizonylatok, egyéb okiratokat
o utazási dokumentumok (jegy, beszállókártya stb.), amely alapján megállapítható(ak) az utazás időpontja(i) és az utas beazonosítható
o a támogatás kifizetését megalapozó, a hallgatóval megkötött szerződés
o a támogatás kifizetésének kapcsolódó bizonylatai
• Lakhatási támogatás esetén:
o a lakhatást nyújtó szolgáltatóval kötött szerződés másolata, amely tartalmazza a lakhatás költségeit és az igénybe vett szolgáltatás időszakát
o a lakhatással kapcsolatos kifizetések bizonylatai
o a támogatás kifizetését megalapozó, a hallgatóval megkötött szerződés
o a támogatás kifizetésének kapcsolódó bizonylatai
• Tandíj támogatás esetén
o a fogadó intézménnyel kötött, a tandíj mértékét tartalmazó szerződés
o a tandíj kifizetésének bizonylatai
o a támogatás kifizetését megalapozó, a hallgatóval megkötött szerződés
o a támogatás kifizetésének kapcsolódó bizonylatai
10. Ösztöndíj kifizetése
A Nemzetközi Irodában (ÚT 107) az ösztöndíjszerződés megkötése az elnyert támogatásról, amelyhez az alábbi dokumentumok leadása szükséges:
- mindkét intézmény által aláírt Learning Agreement leadása
- aláírt szakvezetői/szakkoordinátori engedély leadása
- szerződéskötéshez adatok: Személyes és tanulmányi adatokkal legyen szíves kitölteni az alábbi űrlapot.
A fent említett dokumentumokat határidőn belüli leadása után kerül előkészítésre az ösztöndíj szerződés.
A támogatási szerződést a hallgatónak alá kell írnia, ezt követően kerül sor az intézményi aláírásokra. Az ösztöndíj első részletének – egy hónapnak megfelelő összeg – kifizetésére akkor kerül sor, ha minden fél aláírta az ösztöndíjszerződést.
Felhívjuk a figyelmüket, hogy a kiegészítő támogatások utólagosan kerülnek kifizetésre.
9.1 Ösztöndíj kiutalásának folyamata
Hosszú távú mobilitás esetén az ösztöndíjat három részletben utalja ki az egyetem:
- első hónap összegét a szerződés aláírásakor
- 90 %-ig kiérkezéskor Letter of Arrival leadásával (formanyomtatvány mintája: Letter of Arrival)
- fennmaradó 10 % és a kiegészítő támogatás kiutalása a mobilitás lezárásakor
9.2 Kiegészítő támogatások
• Pannónia Tudósító Ösztöndíj
- Új lehetőségként van mód pályázni a Pannónia Tudósító Ösztöndíjra, amelyre a kiutazás előtt álló vagy mobilitáson lévő hallgatók pályázhatnak és elnyerése esetén közösségi média posztokban kell bemutatniuk a pannóniás mobilitásukat. További információ az alábbi linken érhető el: https://pannoniaosztondij.hu/legy-te-is-a-pannonia-osztondij-tudositoja
Jelentkezni a következő linken lehetséges:https://limesurvey.tpf.hu/index.php/567451
11. Kiutazás a fogadó intézménybe
A mobilitás megkezdése után a hallgatónak be kell nyújtania a Letter of Arrival (érkezési igazolás) nevű dokumentumot, amely igazolja, hogy megérkezett a partnerintézménybe.
12. Ösztöndíj kifizetése
A Letter of Arrival dokumentum leadása után kiutalásra kerül az ösztöndíj fennmaradó, legfeljebb 90%-os része.
13. Változtatások a mobilitás során
Amennyiben a mobilitás során bármilyen kérdés, bizonytalanság vagy előre nem látott helyzet merülne fel, kérjük, mielőbb jelezze számunkra (exchange@sze.hu), hogy tisztában legyünk a körülményekkel, és szükség esetén a megfelelő lépéseket meg tudjuk tenni.
Bármilyen változás esetén (pl. tantárgycsere, hosszabbítás) esetén egyeztetni kell a szakkoordinátorral és kötelező a Learning Agreement – Exceptional Changes rész kitöltése és aláíratása mind a fogadó, mind a küldő intézmény részéről.
A változást bejelentő (Exceptional changes to the learning agreement) Learning Agreement-en fel kell tüntetni a változásokat, az aláírt LA-t a Nemzetközi Igazgatóságra eljuttatni. (A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt is megtalálható.) Szükség esetén pót sorokat is be lehet szúrni a táblázatba.
Amennyiben a mobilitás során nem teljesül a minimum 15 kredit, kérjük, tájékozódjon a honlapunkon elérhető részletes útmutatóból: https://ipc.sze.hu/pannonia-tennivalok-tanulmanyi-palyazat („Hazaérkezéskor” menüpont, az oldal alján). Továbbá a problémát mihamarabb jelezze szakkoordinátornak, akinek az elérhetőségét itt találja meg: szakkoordinátorok
13.1 VIS MAIOR esetén
Amennyiben a projekt lebonyolítása során vis maior(el nem hárítható külső ok, például természeti katasztrófa, egészségügyi vészhelyzet, politikai konfliktus stb.) eset merül fel, a hallgató a Széchenyi István Egyetemet hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell annak természetéről, várható időtartamáról és előre látható hatásairól. (E-mail: exchange@sze.hu e-mail címre.)
Vis maior helyzetre vonatkozó kérelmekről egyedi elbírálás során dönt a SZE.
Amennyiben egy résztvevő vis maior miatt megszakítja a mobilitását, és a tervezettnél hamarabb hazatér, így nem tudja teljesíteni az előírt minimális mobilitási időtartamot, a helyzetet pontosan feltáró kérvényt, igazoló mellékleteket, illetve a teljesített időtartamra vonatkozó igazolást kell az intézményi koordinátorához benyújtania.
A probléma megoldására törekszünk, bővebb információ a kiutazás utáni részben talál.
14. Mobilitás zárása
A mobilitás lezárásához az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:
- Letter of participation” aláíratása a fogadó intézménnyel (ez a dokumentum a tanulmányi időszakot igazolja
- „Certificate/Transcript of records” leadása (ez a dokumentum a teljesített tárgyakat tartalmazza a megszerzett eredményekkel, kreditekkel)
- Kreditelismerő dokumentum (hazai kreditelismerés igazolása)
- Online beszámoló (a linket e-mailben küldjük meg a mobilitás végén)
- Egyéni élménybeszámoló (szöveges dokumentumként, külön e-mailben beküldve, nem kötelező)
- Kiegészítő támogatások zárása
14.1 Transcript of Records
A dokumentumot általában a fogadó intézmény a saját sablonja alapján állítja ki. Amennyiben nem lenne ilyen sablon, a Learning Agreement After the Mobility része felel meg a Transcript-nek, tehát ezt tudják használni.
14.2 Kreditelismerés / kreditátvitel
Minden külföldi tanulmányi időszak részét kell, hogy képezze a hallgató bármely tanulmányi ciklus keretében történő, oklevélszerzésre irányuló tanulmányi programjának. A hallgatói mobilitás ideje alatt végzett tevékenységet a küldő intézménynek el kell fogadnia, és teljes mértékben meg kell feleltetnie a tantervi struktúrának, a hallgatói mobilitás idejét tekintve arányos jelleggel.
A kredit elfogadási formanyomtatvány segíthet az esetleges problémák kezelésében, például ha egy 8 kredites külföldi tantárgyat kell elismerni. Kérjük, az alábbi formanyomtatványt töltsék ki, amelyet a tantárgyért felelős oktató, a szakfelelős, vagy exchange szakkoordinátorok írhatnak alá.
A kreditátviteli kérelem elbírálása
(5) Ha a kreditátvitel alapja olyan tantárgy, amely még nem szerepel a szak ekvivalencia-táblázatában, akkor a KRB a csatolt dokumentumok és az Egyetem érintett tanszékének véleménye, külföldön teljesített tantárgy esetében pedig az adott szakfelelős véleménye alapján dönt a kreditátvitelről. A kreditátvitelt jóváhagyó határozat esetén, azzal egyidejűleg, a KRB titkára gondoskodik a megfelelő ekvivalencia táblázat frissítéséről és a frissített ekvivalencia táblázat közzétételéről.
A formanyomtatvány alább letölthető:
Kredit elfogadás - hallgatói tanulmányi mobilitás
A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.
Szakkordinátorok listáját itt találják (ök tudnak felvilágosítást adni a szakfelelősök elérhetőségéről is)
Ha nem sikerült megszerezni a min. 15 kreditet, kérjük az alábbiak szerint járjon el:
1. lépés: azonnal jelezni a problémát a Nemzetközi Igazgatóságnak az exchange@sze.hu e-mail címen.
2. lépés: azonnal jelezni a problémát a szakkoordinátornak, akinek az elérhetőségét itt találja meg: szakkoordinátorok
A szakkoordinátor az adott helyzettől függően és saját belátása szerint állapíthatja meg az alábbi szankciókat:
- Igazolás kérés az aktív óralátogatásról
- Összefoglaló tanulmányok leadása az adott tárgy tartalmáról
- Összefoglaló leadása a nemzetközi mobilitásról
- Aktív önkéntes hallgatói munka a mobilitás promóciója, nemzetközi hallgatók asszimilációja érdekében.
14.3 Egyéni, képes beszámoló elkészítése a weboldalra, kiadványba.
Kötetlen formában várjuk a beszámolókat, akár képekkel, akár azok nélkül. Az elkészült anyag lehet Word-dokumentum, ppt, blogbejegyzés vagy videó formátumú.
A beszámolóban bármilyen olyan témát szívesen látunk, amelyet megosztanának a többi kiutazóval, vagy azokkal, akik a mobilitás megkezdését tervezik. Célunk, hogy az anyagok inspirációt és hasznos információkat nyújtsanak az érdeklődők számára.
14.4 Kötelező online beszámoló kitöltése
A Pannónia Ösztöndíjprogram résztvevőinek kötelező hazaérkezésük után kitölteniük a hallgatói beszámolót.
Amennyiben valaki több mobilitáson vett részt, minden egyes mobilitásra külön beszámolót szükséges kitölteni.
15. Fennmaradó utazási, szállás és tandíj dokumentumok leadása
A megélhetési és kiegészítő támogatások kifizetése utólag, a hallgató nevére kiállított számlák és bizonylatok benyújtását követően történik. A hallgatónak minden, a kiegészítő támogatásokhoz kapcsolódó számlát és bizonylatot be kell nyújtania a Nemzetközi Irodának. A felvett támogatás elszámolását a Nemzetközi Igazgatóság végzi.
16. Ösztöndíj fennmaradó részének a kiutalása
Amennyiben dokumentációt rendben talál a Nemzetközi Igazgatóság, úgy az ösztöndíj fennmaradó része kiutalásra kerül.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a mobilitás lezárásának elmulasztása az ösztöndíjszerződés megszegésének minősül és szankciókat vonhat maga után (pl. teljes támogatási összeg visszakérése, diploma visszatartása).