Kiutazás előtt

Fogadó cég keresése / Jelentkezés a fogadó cégnél: 

Segítség a fogadó vállalat megtalálásában az alábbi linken: https://ipc.sze.hu/segitseg-kulfoldi-szakmai-gyakorlati-hely-keresesehez

szakterület/részegység kiválasztása

önéletrajz, motivációs levél / portfólió elküldése

kérdések megfogalmazása:

- fogadás ideje, érkezési/indulási időpontok (napra pontosan!)

- szállás

- gyakorlati terv, feladatok

Válaszlevél/Interjú után:

Learning Agreement for Traineeship (LAT) kitölteni, Erasmus szakkoordinátorral egyeztetni, majd elküldeni a fogadóintézménynek kiegészítésre, aláírásra.

Learning Agreement for Traineeship megállapodás kézhezvétele után (e-mailen is lehet):

szakvezetői és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása 

(A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

Learning Agreement (LA) kitöltése és aláíratása 

Kérjük, olvassák el a Learning Agreement kitöltési útmutatóját!
(A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

Itthoni tanulmányok:

aktuális félévre aktív hallgatói jogviszonyra beiratkozni 

kedvezményes tanrendet (ha szükséges) időben elintézni Tanulmányi Osztályon

Ha az ösztöndíjas félév során vett fel katalógusos (személyes jelenlétet igénylő) tárgyakat, de a külföldi mobilitása miatt személyesen nem tud megjelenni, kedvezményes tanulmányi rendet kell kérnie. https://neptun.sze.hu/kerelmek-nyomtatvanyok-hallgatok-szamara
Kérelmek módjáról, beadási határidőről bővebb információ: TO/NEPTUN

-Szakmai gyakorlat jóváhagyása az illetékes tanszékkel (ha kötelező a gyakorlat)

Utazás előtt (kb. 1 hónappal):

- Európai Biztosítási Kártya és/vagy betegség-baleset-poggyász biztosítás

- Felelősségbiztosítás megkötése a gyakorlati időre, ha a fogadó cég nem biztosítja a gyakornokot

A Nemzetközi Irodában (NPAK) ösztöndíj szerződés megkötése a kapott támogatásról (Igazgatási épület 103. szoba)

• mindkét intézmény által aláírt Learning Agreement leadása 
• aláírt szakvezetői/szakkordinátori engedély leadása

Külföldi tartózkodás alatt

Módosítás (pl. hosszabbítás) esetén egyeztetni kell a szakkoordinátorral. Ezután a változást bejelentő Learning Agreement-et szükséges kitölteni. Az aláírt LAT dokumentumot az NPAK felé kell leadni.

Tanulmányok befejezésekor, hazaérkezéskor

- on-line beszámoló az EU felé (automatikus e-mailt kapnak róla)

- „Letter of participation” leadása az NPAK-nak

- bizonyítványok másolatának leadása NPK-nak (Learning Agreement for Traineeship „After Mobility” fejezete)

- egyéni, képes beszámoló elkészítése a web oldalra