Pannónia Ösztöndíj feltételek ellenőrzése a mobilitás megkezdése előtt

• Szakmai gyakorlat esetén aktív hallgatói jogviszonya van felsőoktatási szakképzés, alap, mester, osztatlan és doktori képzésben a mobilitás teljes időtartama alatt;
  Friss diplomás szakmai gyakorlatot a diplomázás után max. 12 hónapig lehet igénybe venni
• a mobilitás típusának megfelelő számú félévet már teljesített (1 lezárt félév) https://ipc.sze.hu/pannonia-palyazni-szeretnek-h
• a kiválasztott fogadó cég/intézmény megfelel az Ön szakjának, hiszen a külföldön teljesített tantárgyakat hazai tanulmányai során el kell fogadtatnia (kivételt képez a friss diplomás szakmai gyakorlat). Ebben a szakfelelős és a kari szakkoordinátor tud segítséget nyújtani. Elérhetőségük: https://ipc.sze.hu/kapcsolat
• minimum 2 hónapos mobilitásban való részvétel (4 és 6 hetes szakmai gyakorlatra nem lehet igénybe venni a Pannónia ösztöndíjat.)

Friss diplomás szakmai gyakorlat:

• A pályázás és a hallgatók kiválasztása még az aktív hallgatói jogviszony idején, a végzés évében történik.
• A mobilitást a végzéstől (abszolválástól) számított egy éven belül kell teljesíteni.

A tennivalókról szóló prezentáció az alábbi linken érhető el: Prezentáció megtekintése

Itthoni tanulmányok:

• aktuális félévre beiratkozni
• halasztani, passziváltatni nem lehet
• kedvezményes tanrendet (ha szükséges) időben elintézni Tanulmányi Osztályon!
  Kérelmek módjáról, beadási határidőről bővebb információ: TO/NEPTUN

1. Pannónia Ösztöndíj nyerteseinek a kiértesítése

A nyertes hallgatók emailben kapnak értesítést, illetve a pályázat hivatalos eredményét megtalálják a honlapon. 

2. Szakmai gyakorlati hely keresése

Olyan fogadó céget/intézményt kell találni, amely megfelel a hallgató szakjának. Ezzel kapcsolatban javasoljuk, hogy egyeztessen oktatójával vagy szakfelelősével, és használja ki személyes kapcsolatait is.

Közvetítő cégeket is érdemes felkeresni, ehhez segítséget nyújt az alábbi oldal:
https://ipc.sze.hu/segitseg-kulfoldi-szakmai-gyakorlati-hely-keresesehez

3. Fogadó cég/intézmény fogadja a hallgatót

A fogadó intézmény, illetve cég visszajelez, hogy tudja-e fogadni a hallgatót a szakmai gyakorlat teljesítésére. 

4. Mobility Agreement leadása egyeztetésre

A kitöltött Moblity Agreementet egyeztetni kell a kari koordinátorral annak érdekében, hogy a program megfelel-e a hallgató képzésének.

5. Kedvezményes Tanulmányi Rend

Ha szükséges, kérjük, a Neptun rendszeren keresztül kezdeményezze a Kedvezményes Tanulmányi Rend engedélyezését a Tanulmányi Osztálynál.

https://neptun.sze.hu/kerelmek-nyomtatvanyok-hallgatok-szamara

6. Támogatási (ösztöndíj) szerződéskötéshez szükséges dokumentumok beszerzése

Az alábbi dokumentumokat szükséges kitöltenie és aláíratni. Javasoljuk, hogy ezt mielőbb, legkésőbb a kiutazást megelőző 1-2 hónapban intézze.

A szükséges dokumentumok az alábbi honlapon érhetők el: https://ipc.sze.hu/pannonia-letoltheto-dokumentumok-h

6.1. Szakvezetői és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása 

Az Engedély dokumentumot a szakfelelős és SZE kari koordinátor írja alá

(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

6.2. Mobility Agreement (MA) kitöltése és aláíratása 

Kérjük, olvassák el a Mobility Agreement kitöltési útmutatóját!

(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

6.3 Személyes, banki, biztosítási adatok

2025/26-os tanévre vonatkozó online űrlap az alábbi honlapon elérhető 2026. február 15-ig:

https://ipc.sze.hu/pannonia-osztondijszerzodes-koteshez-adatszolgaltatas-2025-26-hun-eng

7. Támogatási szerződés elkészítése

A benyújtott dokumentumok alapján a Nemzetközi Igazgatóság előkészíti a támogatási szerződést. 2025/26 tanévre az ösztöndíjszerződéseket 2025. augusztus 21-től tudjuk megkötni.

7.1 Kiutazás előtt (kb. 1 hónappal)

• Európai Biztosítási Kártya és/vagy betegség-baleset-poggyász biztosítás
• Felelősségbiztosítás megkötése a gyakorlati időre, ha a fogadó cég nem biztosítja a gyakornokot

Információ a szakmai gyakorlatra kiutazó hallgatók kötelező baleset- és felelősségbiztosításáról:

Európai egészségbiztosítási (kék plasztik) kártya: 
Elegendő csatolni annak az oldalának a befotózott változatát, melyen a személyes adatok szerepelnek.
Győrben az Országos Egészségbiztosítási Pénztárban lehet kiváltani (Győr, Szabolcska Mihály u. 1.)
Külföldi állampolgárok abban az esetben kapnak EU egészségbiztosítási kártyát, ha van érvényes, magyarországi állami egészségbiztosítása (TAJ kártya).
Amennyiben nem rendelkeznek TAJ kártyával kérjük, kössenek privát baleset/egészségbiztosítást.
Néhány esetben a hallgató bankkártyájához tartozik biztosítás: ekkor a hallgatónak kell igazolást kérni a banktól vagy letölteni a bank honlapjáról, mely a szükséges adatokat tartalmazza: biztosított személy neve, biztosított időszak (le kell, hogy fedje a teljes mobilitást), csomag tartalma (baleset + megfelelő típusú felelősség biztosítás legyen benne), kötvényszám. 

Felelősségbiztosítás:
Amennyiben a fogadó hely biztosítja a hallgatót, és ezt a Training Agreement before the mobility részének Table C táblázatában jelöli (Liability insurance yes-nél X), ez esetben nem szükséges külön igazolást, kötvényt küldeni.
Ha a hallgatónak saját magára kell biztosítást kötnie Magyarországon, javasoljuk, hogy tájékozódjanak az interneten a biztosítók ajánlatai között. 
Pl. Az ESN (Erasmus+ Student Network) egyik ajánlott partnere a Dr. Walter, ahol felelősségbiztosítás balesetbiztosítással együtt és külön is köthető: https://www.dr-walter.com/en/insurances/protrip-world-h/ és https://www.protrip-world-liability.com/

8. Kiutazás a fogadó intézménybe

A mobilitás megkezdése után a hallgatónak be kell nyújtania a Letter of Arrival (érkezési igazolás) nevű dokumentumot, amely igazolja, hogy megérkezett a fogadó intézménybe. 

9. Ösztöndíj kifizetése

A Nemzetközi Irodában (ÚT 107) az ösztöndíjszerződés megkötése az elnyert támogatásról, amelyhez az alábbi dokumentumok leadása szükséges:

• mindkét intézmény által aláírt Mobility Agreement leadása
• aláírt szakvezetői/szakkoordinátori engedély leadása 
• szerződéskötéshez adatok: Személyes és tanulmányi adatokkal legyen szíves kitölteni az alábbi űrlapot.

A fent említett dokumentumokat határidőn belüli leadása után, kerül előkészítésre az ösztöndíj szerződés. 

A támogatási szerződést a hallgatónak alá kell írnia, ezt követően kerül sor az intézményi aláírásokra.

9.1 Ösztöndíj kiutalásának folyamata

Szakmai gyakorlati mobilitás esetén az ösztöndíjat három részletben utalja ki az egyetem:

• első hónap összegét a szerződés aláírásakor
• 90 %-ig kiérkezéskor Letter of Arrival leadásával (formanyomtatvány mintája:  Letter of Arrival)
• fennmaradó 10 %-ot a mobilitás lezárásakor

Friss diplomás szakmai gyakorlat esetén az ösztöndíjat több részletben utalja ki az egyetem:

Az ösztöndíjat a bemutatott igazolás ellenében részletekben utalja ki az egyetem, az igazolás bemutatása után (minimum 30 napra szóló igazolás- Letter of Participation ) az ösztöndíj utólag kerül kifizetésre. 

9.2 Kiegészítő támogatások

• Amennyiben az EHÖK-től utazási támogatást szeretne igényelni számla ellenében, kérjük, figyelmesen olvassa el az aktuális félévre vonatkozó kiírást. A kiegészítő támogatást az EHÖK szervezi, a folyamattal kapcsolatos részletes tájékoztatást kizárólag ők tudnak adni. A kapcsolódó információk a következő oldalon érhetők el bejelentkezés után:

https://student.sze.hu/osztondijak-palyazatok

• Új lehetőségként van mód pályázni a Pannónia Tudósító Ösztöndíjra, amelyre a kiutazás előtt álló vagy mobilitáson lévő hallgatók pályázhatnak és elnyerése esetén közösségi média posztokban kell bemutatniuk a pannóniás mobilitásukat. További információ az alábbi linken érhető el:https://pannoniaosztondij.hu/legy-te-is-a-pannonia-osztondij-tudositoja
  Jelentkezni a következő linken lehetséges: https://limesurvey.tpf.hu/index.php/567451

10. Változtatások a mobilitás során

Amennyiben a mobilitás során bármilyen kérdés, bizonytalanság vagy előre nem látott helyzet merülne fel, kérjük, mielőbb jelezze számunkra (exchange@sze.hu), hogy tisztában legyünk a körülményekkel, és szükség esetén a megfelelő lépéseket meg tudjuk tenni.

Bármilyen változás esetén (pl. hosszabbítás) esetén egyeztetni kell a szakkoordinátorral és kötelező a Mobility Agreement – Exceptional Changes rész kitöltése és aláíratása mind a fogadó, mind a küldő intézmény részéről.

A változást bejelentő (Exceptional changes to the mobility agreement) Mobility Agreement-en fel kell tüntetni a változásokat, az aláírt MA-t a Nemzetközi Igazgatóságra eljuttatni. (A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt is megtalálható.) Szükség esetén pót sorokat is be lehet szúrni a táblázatba.

10.1 VIS MAIOR esetén

Amennyiben a projekt lebonyolítása során vis maior(el nem hárítható külső ok, például természeti katasztrófa, egészségügyi vészhelyzet, politikai konfliktus stb.) eset merül fel, a hallgató a Széchenyi István Egyetemet hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell annak természetéről, várható időtartamáról és előre látható hatásairól. (E-mail: exchange@sze.hu e-mail címre.)

Vis maior helyzetre vonatkozó kérelmekről egyedi elbírálás során dönt a SZE.
Amennyiben egy résztvevő vis maior miatt megszakítja a mobilitását, és a tervezettnél hamarabb hazatér, így nem tudja teljesíteni az előírt minimális mobilitási időtartamot, a helyzetet pontosan feltáró kérvényt, igazoló mellékleteket, illetve a teljesített időtartamra vonatkozó igazolást kell az intézményi koordinátorához benyújtania.

A probléma megoldására törekszünk, bővebb információ a kiutazás utáni részben talál. 

11. Mobilitás zárása

A mobilitás lezárásához az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:

• Igazolás a fogadó intézménytől a szakmai gyakorlat teljesítéséről
• Kreditelismerő dokumentum (hazai kreditelismerés igazolása), kivéve: friss diplomás mobilitás esetén
• Online beszámoló (a linket e-mailben küldjük meg a mobilitás végén)
• Egyéni élménybeszámoló (szöveges dokumentumként, külön e-mailben beküldve, nem kötelező)
• Kiegészítő támogatások zárása

11.1 Igazolás a fogadó intézménytől a szakmai gyakorlat teljesítéséről (Mobility Agreement "After Mobility")

 A mobilitás zárásához szükséges a Mobility Agreement "After mobility" részének a teljes körű kitöltése, és aláíratása.

11.2 Kreditelismerés / kreditátvitel

Szakmai gyakorlat esetén, hallgatói mobilitás ideje alatt végzett tevékenységet a küldő intézménynek el kell fogadnia, és teljes mértékben meg kell feleltetnie a tantervi struktúrának, a hallgatói mobilitás idejét tekintve arányos jelleggel. Szakmai gyakorlatot el tudja fogadtatni kötelező szakmai gyakorlatnak, vagy szakkoordinátori jóváhagyással esetlegesen tantárgyban. 

A kredit elfogadási formanyomtatvány segíthet az esetleges problémák kezelésében. Kérjük, az alábbi formanyomtatványt töltsék ki, amelyet a tantárgyért felelős oktató, a szakfelelős, vagy kari szakkoordinátorok írhatnak alá.

A kreditátviteli kérelem elbírálása

(5) Ha a kreditátvitel alapja olyan tantárgy, amely még nem szerepel a szak ekvivalencia-táblázatában, akkor a KRB a csatolt dokumentumok és az Egyetem érintett tanszékének véleménye, külföldön teljesített tantárgy esetében pedig az adott szakfelelős véleménye alapján dönt a kreditátvitelről. A kreditátvitelt jóváhagyó határozat esetén, azzal egyidejűleg, a KRB titkára gondoskodik a megfelelő ekvivalencia táblázat frissítéséről és a frissített ekvivalencia táblázat közzétételéről.

A formanyomtatvány alább letölthető:

Kredit elfogadás - hallgatói tanulmányi mobilitás

Aktuális TVSZ

A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.

Szakkordinátorok listáját itt találják (ök tudnak felvilágosítást adni a szakfelelősök elérhetőségéről is)

11.3 Kötelező online beszámoló kitöltése

A Pannónia Ösztöndíjprogram résztvevőinek kötelező hazaérkezésük után kitölteniük a hallgatói beszámolót.
Amennyiben valaki több mobilitáson vett részt, minden egyes mobilitásra külön beszámolót szükséges kitölteni.

11.4 Egyéni, képes beszámoló elkészítése a weboldalra, kiadványba.

Kötetlen formában várjuk a beszámolókat, akár képekkel, akár azok nélkül. Az elkészült anyag lehet Word-dokumentum, ppt, blogbejegyzés vagy videó formátumú.

A beszámolóban bármilyen olyan témát szívesen látunk, amelyet megosztanának a többi kiutazóval, vagy azokkal, akik a mobilitás megkezdését tervezik. Célunk, hogy az anyagok inspirációt és hasznos információkat nyújtsanak az érdeklődők számára.

11.5 Kiegészítő támogatás zárása

Utazási számla ellenében felvehető támogatás elszámolása az EHÖK-nél.

12. Ösztöndíj fennmaradó részének a kifizetése

Amennyiben a záráshoz szükséges dokumentumok leadásra és ellenőrzésre kerültek, az ösztöndíj esetleges fennmaradó részének kiutalását elindítjuk. 

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a mobilitás lezárásának elmulasztása az ösztöndíjszerződés megszegésének minősül és szankciókat vonhat maga után (pl. teljes támogatási összeg visszakérése, diploma visszatartása).