Pannónia Ösztöndíj feltételek ellenőrzése a mobilitás megkezdése előtt

• aktív hallgatói jogviszonya van alap-, mester-, osztatlan vagy doktori a mobilitás teljes időtartama alatt;
• a mobilitás típusának megfelelő számú félévet már teljesített (1 lezárt félév) https://ipc.sze.hu/pannonia-palyazni-szeretnek-h
• a kiválasztott fogadó intézmény megfelel az Ön szakjának, hiszen a külföldön teljesített tantárgyakat hazai tanulmányai során el kell fogadtatnia. Ebben a szakfelelős és a kari szakkoordinátor tud segítséget nyújtani. Elérhetőségük:
  https://ipc.sze.hu/kapcsolat
• a mobilitás teljes időtartamára szükséges érvényes együttműködési megállapodás a Széchenyi István Egyetem és a fogadó intézmény között. A partneregyetemek listája itt található: https://ipc.sze.hu/nemzetkozi-kapcsolatok-h

A tennivalókról szóló prezentáció az alábbi linken érhető el: Prezentáció megtekintése

Itthoni tanulmányok:

• aktuális félévre beiratkozni
• halasztani, passziváltatni nem lehet
• kedvezményes tanrendet (ha szükséges) időben elintézni Tanulmányi Osztályon!
  Kérelmek módjáról, beadási határidőről bővebb információ: TO/NEPTUN

1. Pannónia Ösztöndíj nyerteseinek a kiértesítése

A nyertes hallgatók emailben kapnak értesítést, illetve a pályázat hivatalos eredményét megtalálják a honlapon. 

2. Hallgató nominálása a partner intézménybe

A nyertes hallgatókat nomináljuk az első helyen megjelölt partner intézménybe, amelyről emailben kapnak értesítést. 

3. Fogadó intézmény elfogadja a hallgató nominálását

A sikeres pályázatot és nominációt követően a fogadó intézmény e-mailben fogja értesíteni Önt a teendőkről.

Amennyiben nem kap visszajelzést a nominálást követő 2 héten belül, kérjük, haladéktalanul jelezze ezt felénk az alábbi e-mail címen: exchange@sze.hu 

3.1 Nominálás másik partnerintézménybe

Ha a partnerintézmény nem fogadja a hallgatót, illetve a hallgató nem talál a szakjának megfelelő tárgyakat, javasoljuk másik partnerintézmény választását. 

4. Jelentkezés leadása a partnerintézménynél

Online jelentkezési folyamat elvégzése: kitöltési útmutató szerint vagy a partner által kapott tájékoztató szerint a határidők betartásával.

4.1 Kérdések a fogadó intézményhez

A fogadó intézménytől kérjük, szerezze be a szükséges információkat pl. a tanév pontos kezdési és zárási időpontjáról, a szálláslehetőségekről, az órák felvételének módjáról, az aktuális tantárgylista tanulmányozása és  bekérése a fogadó Intézménytől, ha szükséges a vízumkötelezettségekről stb. Ezzel kapcsolatban bátran keresse a fogadó intézmény nemzetközi irodáját.

5. Kedvezményes Tanulmányi Rend

Ha szükséges, kérjük, a Neptun rendszeren keresztül kezdeményezze a Kedvezményes Tanulmányi Rend engedélyezését a Tanulmányi Osztálynál.

https://neptun.sze.hu/kerelmek-nyomtatvanyok-hallgatok-szamara

6. Kreditelismerés / kreditátvitel

Szükséges a Pannónia Ösztöndíj program keretében teljesített külföldi tárgyak elfogadtatása.

 
6.1 A Pannónia kreditelfogadási dokumentum

Kérjük készítse elő a pannónia kredit elfogadási formanyomtatványt, amely majd a mobilitás zárásánál kerül leadásra. Pannónia Ösztöndíj program feltétele a kint teljesített tudás elfogadtatása az itthoni tanulmányaiban (pl. benyújtandó dolgozat helyett, zh-ban pluszpont szerzése, vagy akár az egész tantárgy elfogadása úgy, hogy a Neptunban az oktató a külföldön szerzett érdemjegyet bevezeti). Ehhez gondosan ellenőrizze és válassza ki a lehetséges tantárgyait. Egyeztessen oktatóival/szakfelelősével arról, hogy a külföldön teljesített tárgyakat hogyan tudja majd itthon elfogadtatni.

Az aláírt (jóváhagyott) kreditelismerő formanyomtatványt legkésőbb a mobilitás zárásakor szükséges leadni. 

A kreditelismerésről a 13.2-es pontban talál bővebben információt.

7. Támogatási (ösztöndíj) szerződéskötéshez szükséges dokumentumok beszerzése

Az alábbi dokumentumokat szükséges kitöltenie és aláíratni. Javasoljuk, hogy ezt mielőbb, legkésőbb a kiutazást megelőző 1-2 hónapban intézze.

A szükséges dokumentumok az alábbi honlapon érhetők el: https://ipc.sze.hu/pannonia-letoltheto-dokumentumok-h

7.1. Szakvezetői és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása 

Az Engedély dokumentumot a szakfelelős és SZE kari koordinátor írja alá.

(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

7.2. Learning Agreement (LA) kitöltése és aláíratása 

Kérjük, olvassák el a Learning Agreement kitöltési útmutatóját!

A hallgatóknak ajánlott a mobilitás féléve során összesen 30 kreditet teljesíteni. Ebből minimum 15 kreditet a fogadóintézménynél, külföldön kell megszerezni, mivel ez kötelező feltétele az ösztöndíjnak.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az Online Learning Agreement (OLA) vagy a partnerintézmény saját Learning Agreement formanyomtatványa mellett adminisztratív okokból kérjük a Pannónia Ösztöndíj Programhoz kapcsolódó papíralapú Learning Agreement (LA) nyomtatványt kitöltését és aláíratását.

A Pannónia papíralapú dokumentumot a hallgatónak ki kell töltenie, majd alá kell íratnia a kari koordinátorával és a fogadó intézménnyel.

(A sablon  a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

7.3 Személyes, banki, biztosítási adatok

2025/26-os tanévre vonatkozó online űrlap az alábbi honlapon elérhető 2026. február 15-ig:

https://ipc.sze.hu/pannonia-osztondijszerzodes-koteshez-adatszolgaltatas-2025-26-hun-eng

8. Támogatási szerződés elkészítése

A Nemzetközi Irodában (ÚT 107) az ösztöndíjszerződés megkötése az elnyert támogatásról, amelyhez az alábbi dokumentumok leadása szükséges:

• mindkét intézmény által aláírt Learning Agreement leadása
• aláírt szakvezetői/szakkoordinátori engedély leadása 
• szerződéskötéshez adatok: Személyes és tanulmányi adatokkal legyen szíves kitölteni az alábbi űrlapot.

A fent említett dokumentumokat határidőn belüli leadása után kerül előkészítésre az ösztöndíj szerződés. 

8.1 Kiutazás előtt (kb. 1 hónappal)

- Európai Biztosítási Kártya igénylése és/vagy betegség-baleset-poggyász biztosítás megkötése.

9. Ösztöndíj kifizetése

A támogatási szerződést a hallgatónak alá kell írnia, ezt követően kerül sor az intézményi aláírásokra. Az ösztöndíj első részletének – egy hónapnak megfelelő összeg – kifizetésére akkor kerül sor, ha minden fél aláírta az ösztöndíjszerződést.

9.1 Ösztöndíj kiutalásának folyamata

Hosszú távú mobilitás esetén az ösztöndíjat három részletben utalja ki az egyetem:

• első hónap összegét a szerződés aláírásakor
• 90 %-ig kiérkezéskor Letter of Arrival leadásával (formanyomtatvány mintája: Letter of Arrival)
• fennmaradó 10 %-ot a mobilitás lezárásakor

9.2 Kiegészítő támogatások

• Amennyiben az EHÖK-től utazási támogatást szeretne igényelni számla ellenében, kérjük, figyelmesen olvassa el az aktuális félévre vonatkozó kiírást. A kiegészítő támogatást az EHÖK szervezi, a folyamattal kapcsolatos részletes tájékoztatást kizárólag ők tudnak adni. A kapcsolódó információk a következő oldalon érhetők el bejelentkezés után:

https://student.sze.hu/osztondijak-palyazatok

• Új lehetőségként van mód pályázni a Pannónia Tudósító Ösztöndíjra, amelyre a kiutazás előtt álló vagy mobilitáson lévő hallgatók pályázhatnak és elnyerése esetén közösségi média posztokban kell bemutatniuk a pannóniás mobilitásukat. További információ az alábbi linken érhető el:

https://pannoniaosztondij.hu/legy-te-is-a-pannonia-osztondij-tudositoja
Jelentkezni a következő linken lehetséges:

https://limesurvey.tpf.hu/index.php/567451

10. Kiutazás a fogadó intézménybe

A mobilitás megkezdése után a hallgatónak be kell nyújtania a Letter of Arrival (érkezési igazolás) nevű dokumentumot, amely igazolja, hogy megérkezett a partnerintézménybe. 

11. Ösztöndíj kifizetése

A Letter of Arrival dokumentum leadása után kiutalásra kerül az ösztöndíj fennmaradó, legfeljebb 90%-os része.

12. Változtatások a mobilitás során

Amennyiben a mobilitás során bármilyen kérdés, bizonytalanság vagy előre nem látott helyzet merülne fel, kérjük, mielőbb jelezze számunkra (exchange@sze.hu), hogy tisztában legyünk a körülményekkel, és szükség esetén a megfelelő lépéseket meg tudjuk tenni.

Bármilyen változás esetén (pl. tantárgycsere, hosszabbítás) esetén egyeztetni kell a szakkoordinátorral és kötelező a Learning Agreement – Exceptional Changes rész kitöltése és aláíratása mind a fogadó, mind a küldő intézmény részéről.

A változást bejelentő (Exceptional changes to the learning agreement) Learning Agreement-en fel kell tüntetni a változásokat, az aláírt LA-t a Nemzetközi Igazgatóságra eljuttatni. (A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt is megtalálható.) Szükség esetén pót sorokat is be lehet szúrni a táblázatba.

Amennyiben a mobilitás során nem teljesül a minimum 15 kredit, kérjük, tájékozódjon a honlapunkon elérhető részletes útmutatóból: https://ipc.sze.hu/pannonia-tennivalok-tanulmanyi-palyazat („Hazaérkezéskor” menüpont, az oldal alján). Továbbá a problémát mihamarabb jelezze szakkoordinátornak, akinek az elérhetőségét itt találja meg: szakkoordinátorok  

12.1 VIS MAIOR esetén

Amennyiben a projekt lebonyolítása során vis maior(el nem hárítható külső ok, például természeti katasztrófa, egészségügyi vészhelyzet, politikai konfliktus stb.) eset merül fel, a hallgató a Széchenyi István Egyetemet hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell annak természetéről, várható időtartamáról és előre látható hatásairól. (E-mail: exchange@sze.hu e-mail címre.)
Vis maior helyzetre vonatkozó kérelmekről egyedi elbírálás során dönt a SZE.
Amennyiben egy résztvevő vis maior miatt megszakítja a mobilitását, és a tervezettnél hamarabb hazatér, így nem tudja teljesíteni az előírt minimális mobilitási időtartamot, a helyzetet pontosan feltáró kérvényt, igazoló mellékleteket, illetve a teljesített időtartamra vonatkozó igazolást kell az intézményi koordinátorához benyújtania.

A probléma megoldására törekszünk, bővebb információ a kiutazás utáni részben talál. 

13. Mobilitás zárása

A mobilitás lezárásához az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:

• Letter of participation” aláíratása a fogadó intézménnyel (ez a dokumentum a tanulmányi időszakot igazolja
• „Certificate/Transcript of records” leadása (ez a dokumentum a teljesített tárgyakat tartalmazza a megszerzett eredményekkel, kreditekkel)
• Kreditelismerő dokumentum (hazai kreditelismerés igazolása)
• Online beszámoló (a linket e-mailben küldjük meg a mobilitás végén)
• Egyéni élménybeszámoló (szöveges dokumentumként, külön e-mailben beküldve, nem kötelező)
• Kiegészítő támogatások zárása

13.1 Transcript of Records

A dokumentumot általában a fogadó intézmény a saját sablonja alapján állítja ki. Amennyiben nem lenne ilyen sablon, a Learning Agreement After the Mobility része felel meg a Transcript-nek, tehát ezt tudják használni.

13.2 Kreditelismerés / kreditátvitel

Minden külföldi tanulmányi időszak részét kell, hogy képezze a hallgató bármely tanulmányi ciklus keretében történő, oklevélszerzésre irányuló tanulmányi programjának. A hallgatói mobilitás ideje alatt végzett tevékenységet a küldő intézménynek el kell fogadnia, és teljes mértékben meg kell feleltetnie a tantervi struktúrának, a hallgatói mobilitás idejét tekintve arányos jelleggel.

Amennyiben problémája akad a külföldön teljesítendő tárgy Széchenyi Egyetemen történő elismertetését illetően, kérjük, hogy szakfelelősével egyeztessen.

Ha a kérvény alapjául szolgáló tantárgy nincs az ekvivalencia-táblázatban, a KRB a dokumentumok és a tanszék vagy szakfelelős véleménye alapján dönt. Jóváhagyás esetén a táblázatot frissítik és közzéteszik; részletek az aktuális TVSZ-ben találhatók. 

A kredit elfogadási formanyomtatvány segíthet az esetleges problémák kezelésében, például ha egy 8 kredites külföldi tantárgyat kell elismerni. Kérjük, az alábbi formanyomtatványt töltsék ki, amelyet a tantárgyért felelős oktató, a szakfelelős, vagy exchange szakkoordinátorok írhatnak alá.

A kreditátviteli kérelem elbírálása

(5) Ha a kreditátvitel alapja olyan tantárgy, amely még nem szerepel a szak ekvivalencia-táblázatában, akkor a KRB a csatolt dokumentumok és az Egyetem érintett tanszékének véleménye, külföldön teljesített tantárgy esetében pedig az adott szakfelelős véleménye alapján dönt a kreditátvitelről. A kreditátvitelt jóváhagyó határozat esetén, azzal egyidejűleg, a KRB titkára gondoskodik a megfelelő ekvivalencia táblázat frissítéséről és a frissített ekvivalencia táblázat közzétételéről.

A formanyomtatvány alább letölthető:

Kredit elfogadás - hallgatói tanulmányi mobilitás

Aktuális TVSZ

A tárgyak elfogadtatásáról szóló összefoglalót itt találják.

Szakkordinátorok listáját itt találják (ök tudnak felvilágosítást adni a szakfelelősök elérhetőségéről is)

Ha nem sikerült megszerezni a min. 15 kreditet, kérjük az alábbiak szerint járjon el:

   1. lépés: azonnal jelezni a problémát a Nemzetközi Igazgatóságnak az exchange@sze.hu e-mail címen.
   2. lépés: azonnal jelezni a problémát a szakkoordinátornak, akinek az elérhetőségét itt találja meg: szakkoordinátorok  

                  A szakkoordinátor az adott helyzettől függően és saját belátása szerint állapíthatja meg az alábbi szankciókat:

                              - Igazolás kérés az aktív óralátogatásról
                              - Összefoglaló tanulmányok leadása az adott tárgy tartalmáról
                              - Összefoglaló leadása a nemzetközi mobilitásról
                              - Aktív önkéntes hallgatói munka a mobilitás promóciója, nemzetközi hallgatók asszimilációja érdekében.

13.3 Egyéni, képes beszámoló elkészítése a weboldalra, kiadványba.

Kötetlen formában várjuk a beszámolókat, akár képekkel, akár azok nélkül. Az elkészült anyag lehet Word-dokumentum, ppt, blogbejegyzés vagy videó formátumú.

A beszámolóban bármilyen olyan témát szívesen látunk, amelyet megosztanának a többi kiutazóval, vagy azokkal, akik a mobilitás megkezdését tervezik. Célunk, hogy az anyagok inspirációt és hasznos információkat nyújtsanak az érdeklődők számára.

13.4 Kötelező online beszámoló kitöltése

A Pannónia Ösztöndíjprogram résztvevőinek kötelező hazaérkezésük után kitölteniük a hallgatói beszámolót.
Amennyiben valaki több mobilitáson vett részt, minden egyes mobilitásra külön beszámolót szükséges kitölteni.

13.5 Kiegészítő támogatás zárása

Utazási számla ellenében felvehető támogatás elszámolása az EHÖK-nél.

14. Ösztöndíj fennmaradó részének a kiutalása

Amennyiben dokumentációt rendben talál a Nemzetközi Igazgatóság, úgy az ösztöndíj fennmaradó része kiutalásra kerül. 

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a mobilitás lezárásának elmulasztása az ösztöndíjszerződés megszegésének minősül és szankciókat vonhat maga után (pl. teljes támogatási összeg visszakérése, diploma visszatartása).