Fogadó cég keresése / Jelentkezés a fogadó cégnél: 

Segítség a fogadó vállalat megtalálásában az alábbi linken: 
https://ipc.sze.hu/segitseg-kulfoldi-szakmai-gyakorlati-hely-keresesehez

szakterület/részegység kiválasztása

önéletrajz, motivációs levél / portfólió elküldése

kérdések megfogalmazása:

• fogadás ideje, érkezési/indulási időpontok (napra pontosan!)
• szállás
• gyakorlati terv, feladatok

Válaszlevél/Interjú után:

Learning Agreement for Traineeship (LAT) kitölteni, Exchange szakkoordinátorral egyeztetni, majd elküldeni a fogadóintézménynek kiegészítésre, aláírásra.

Learning Agreement for Traineeship megállapodás kézhezvétele után (e-mailen is lehet):

• szakfelelősi és szakkoordinátori engedély kitöltése és aláíratása 

• Learning Agreement (LA) kitöltése és aláíratása 

Kérjük, olvassák el a Learning Agreement kitöltési útmutatóját!
(A sablon lejjebb, a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

Itthoni tanulmányok:

• aktuális félévre aktív hallgatói jogviszonyra beiratkozni 
• kedvezményes tanrendet (ha szükséges) időben elintézni Tanulmányi Osztályon

Ha az ösztöndíjas félév során vett fel katalógusos (személyes jelenlétet igénylő) tárgyakat, de a külföldi mobilitása miatt személyesen nem tud megjelenni, kedvezményes tanulmányi rendet kell kérnie. https://neptun.sze.hu/kerelmek-nyomtatvanyok-hallgatok-szamara
Kérelmek módjáról, beadási határidőről bővebb információ: TO/NEPTUN

• Szakmai gyakorlat jóváhagyása az illetékes tanszékkel (ha kötelező a gyakorlat)

Utazás előtt (kb. 1 hónappal):

• Európai Biztosítási Kártya és/vagy betegség-baleset-poggyász biztosítás
• Felelősségbiztosítás megkötése a gyakorlati időre, ha a fogadó cég nem biztosítja a gyakornokot

Információ a szakmai gyakorlatra kiutazó hallgatók kötelező baleset- és felelősségbiztosításáról:

1. Európai egészségbiztosítási (kék plasztik) kártya: 
Elegendő csatolni annak az oldalának a befotózott változatát, melyen a személyes adatok szerepelnek.
Győrben az Országos Egészségbiztosítási Pénztárban lehet kiváltani (Győr, Szabolcska Mihály u. 1.)
Külföldi állampolgárok abban az esetben kapnak EU egészségbiztosítási kártyát, ha van érvényes, magyarországi állami egészségbiztosítása (TAJ kártya).
Amennyiben nem rendelkeznek TAJ kártyával kérjük, kössenek privát baleset/egészségbiztosítást.
Néhány esetben a hallgató bankkártyájához tartozik biztosítás: ekkor a hallgatónak kell igazolást kérni a banktól vagy letölteni a bank honlapjáról, mely a szükséges adatokat tartalmazza: biztosított személy neve, biztosított időszak (le kell, hogy fedje a teljes mobilitást), csomag tartalma (baleset + megfelelő típusú felelősség biztosítás legyen benne), kötvényszám. 

2. Felelősségbiztosítás (csak szakmai gyakorlat esetén):
Amennyiben a fogadó hely biztosítja a hallgatót, és ezt a Training Agreement before the mobility részének Table C táblázatában jelöli (Liability insurance yes-nél X), ez esetben nem szükséges külön igazolást, kötvényt küldeni.
Ha a hallgatónak saját magára kell biztosítást kötnie Magyarországon, javasoljuk, hogy tájékozódjanak az interneten a biztosítók ajánlatai között. 
Pl. Az ESN (Erasmus+ Student Network) egyik ajánlott partnere a Dr. Walter, ahol felelősségbiztosítás balesetbiztosítással együtt és külön is köthető:https://www.protrip-world.com/en és https://www.protrip-world-liability.com/

A Nemzetközi Irodában (NPAK) ösztöndíj szerződés megkötése a kapott támogatásról (Igazgatási épület 103. szoba)

• mindkét intézmény által aláírt Learning Agreement leadása 
• aláírt szakvezetői/szakkordinátori engedély leadása
• Szerződéskötéshez adatok: Személyes és tanulmányi adatokkal legyen szíves kitölteni az alábbi űrlapot.

Szakmai gyakorlatra az ösztöndíj összegének kiutalását a szerződés aláírása után tudjuk elindítani.

Az ösztöndíjat két részletben utalja ki az egyetem:

• 90 %-os összegét a szerződés aláírásakor
• fennmaradó 10 %-ot a mobilitás lezárásakor

Friss diplomás szakmai gyakorlatra az ösztöndíj összegének kiutalását a szerződés aláírása után tudjuk elindítani.

Az ösztöndíjat a bemutatott igazolás ellenében részletekben utalja ki az egyetem:

• A igazolás bemutatása után (minimum 30 napra szóló igazolás) az ösztöndíj utólag kerül kifizetésre

MÓDOSÍTÁS (pl.tantárgymódosítás/hosszabbítás) esetén egyeztetni kell a szakkoordinátorral.

A változást bejelentő (During the Mobility) Learning Agreement-en fel kell tüntetni a változásokat, az aláírt LA-t az NPAK-ba eljuttatni.

(A sablon a letölthető dokumentumok menüpont alatt található.)

Ha bármi gond adódna, az NPAK-nak kell jelezni.

VIS MAIOR esetén:

                     
Amennyiben a projekt lebonyolítása során vis maior eset merül fel, a hallgató a Széchenyi István Egyetemet hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell annak természetéről, várható időtartamáról és előre látható hatásairól. (E-mail: exchange@sze.hu e-mail címre.)
Vis maior helyzetre vonatkozó kérelmekről egyedi elbírálás során dönt a SZE.
Amennyiben egy résztvevő vis maior miatt megszakítja a mobilitását, és a tervezettnél hamarabb hazatér, így nem tudja teljesíteni az előírt minimális mobilitási időtartamot, a helyzetet pontosan feltáró kérvényt, igazoló mellékleteket, illetve a teljesített időtartamra vonatkozó igazolást kell az intézményi koordinátorához benyújtania.

• Letter of participation” aláíratása a fogadó intézménnyel (ez a dokumentum a tanulmányi időszakot igazolja)
• „Certificate/Transcript of records” leadása (ez a odkumentum a teljesített tárgyakat tartalmazza a megszerzett eredményekkel, kreditekkel)

A Transcript of Records dokumentumot általában a fogadó intézmény a saját sablonja alapján állítja ki. Amennyiben nem lenne ilyen sablon, a Learning Agreement After the Mobility része felel meg a Transcript-nek, tehát ezt tudják használni.

- utazási számla ellenében felvehető támogatás elszámolása az EHÖK-nél

- egyéni, képes beszámoló elkészítése a weboldalra, kiadványba