A célintézmény kiválasztásához segítséget nyújthat azon Intézmények listája, amelyekkel az Erasmus+ program keretében a Széchenyi István Egyetemnek Intézményközi szerződése van.

Az aktuális partnerkapcsolatainkat a Nemzetközi Kapcsolatok menüpontban megtalálhatják.

A kapcsolatfelvétel során a fogadó kollégával egyeztetni kell a mobilitási munkatervet, a mobilitás pontos dátumát és a fogadó személyt.
A szükséges adatok mind megtalálhatók a Mobility Agreement for Training dokumentumban. A mobilitás időtartama az előírtnál lehet hosszabb, de ez nem jelenti az ösztöndíj automatikus emelkedését. Az elnyert ösztöndíjat lehetőleg a célintézmény országában ajánlott felhasználni (célintézményt lehet változtatni, de az ösztöndíj nagysága nem változik automatikusan)

A formanyomtatvány letölthető a Letölthető Dokumentumok menüpontból.

Mobility Agreement for Training kitöltendő adatok segédlet:

• Date: 5 vagy kevesebb munkanapot fedjen le
• Receiving Institution: minden szükséges adat szerepeljen
• Language of instruction: kötelező kitölteni
• Kérjük a munkatervet az itthoni munkabeosztásukhoz specifikus tevékenységekkel töltsék ki.

A teljesen kitöltött és minden fél által aláírt mobility Agreementet kérjük küldjék meg a felelős kolléga számára. (Kerpics Kinga, kerpics.kinga@sze.hu)

A szükséges aláírások a következők:

• The staff member: A kiutazó neve és aláírása
• The sending institution/enterprise
  Name of the responsible person: A kiutazó közvetlen munkahelyi vezetője
• The receiving institution
  Name of the responsible person: A fogadó Intézmény aláírása

A szerződés előkészítéséhez előzetesen szükséges két további dokumentum beszerzése.

• Az egyetem szabályai szerint előkészített Utazási határozat, munkahelyi vezetővel aláíratva.
  Az egyetem által nyújtott Erasmus + támogatás egy ösztöndíj, melyről nem kell tételesen elszámolni. A mobilitásban résztvevő kolléga saját felelőssége és feladata a mobilitáshoz szükséges utazás megszervezése (szállás, kiutazás módja, biztosítás megkötése) amelyre az ösztöndíjkeretet fel tudják használni. 
  Az Utazási Határozaton a személyes és a mobilitással kapcsolatos adatokat szükséges kitölteni. Az utazási szolgáltatásoknál csak a Keretösszeget (ösztöndíj összege) kell feltűntetni, az igényelt utazási szolgáltatásokat tételesen nem kell megjelölni.
• Egészség-, Baleset-és Felelősségbiztosítás

  A szerződés megkötéséhez szükséges leadni egy biztosítási kötvénymásolatot, amely a mobilitás időtartamára és helyszínére fedezi a kiutazót, Egészség-, Baleset-és Felelősségbiztosítási elemeket tartalmaz. Mindemelett egy biztosítási tájékoztató dokumentum leadása is kötelező, amely tételesen felsorolja a biztosítás elemeit és nyilvánvalóan tartalmazza a fent említett kitételeket.

• Szükséges adatok listája itt megtalálható:
  /images/Erasmus+_adatok.pdf

• A szerződés megkötésére csak személyesen van lehetőség, az IG 103-as irodában.
• A szerződéskötéskor kérjük hozza magával az eredeti és aláírásokkal ellátott Utazási Határozatot.
• Az ösztöndíjat egy összegben, a kedvezményezett által meghatározott bankszámlára utaljuk, az ösztöndíjszerződés aláírását követően.

Mobilitási adatainkat az Európai Unió által kötelezően előírt online elektronikus adatbázisába kell folyamatosan feltöltenünk és frissítenünk. A rendszer a mobilitásokra vonatkozó intézményi adatok helyességét és a program szabályainak betartását egyaránt folyamatosan követi. 

• A  kiutazó, a mobilitás során megszerzett tudásáról szervezeti egység specifikus beszámolót készít a mobilitás munkanyelvén a szervezeti egység többi munkatársa számára, melyet weboldalunkon közzéteszünk. A beszámolót a fogadó intézmény jóváhagyásával (aláírásával és pecsétjével) szükséges ellátni.
• A mobilitások megvalósításáról kötelező igazolást kérni a fogadó intézménytől.
  Az igazolásnak nincsen előírt formai követelménye, de az alábbiakat kötelezően tartalmaznia kell:

1. 1. Fogadó intézmény neve
   2. Mobilitásban résztvevő dolgozó neve
   3. Aláíró neve, beosztása
   4. Képzési periódus időtartama (kezdő nap – záró nap), mely nem lehet kevesebb az ösztöndíj összegének meghatározásakor előírt napok számánál.
   5. Aláírás, pecsét

Ha a fogadóintézmény rövidebb időszakot igazol le, a fennmaradó napokra az ösztöndíj visszafizetendő.

A következő dokumentumok leadását kérjük:

• Mobilitást Igazoló dokumentum
  A fogadó intézmény saját formanyomtatványát is elfogadjuk, a Széchenyi István Egyetem formanyomtatványa elérhető a Letölthető Dokumentumok menüpontban.
• Beszámoló pecséttel és aláírással ellátva
• Leaglább egy bizonylat a mobilitás teljesítésére vonatkozóan (mobilitás időszakára: szállás bizonylat, repjegy, vonatjegy, buszjegy stb.) 

A mobilitás sikeres lezárásának utolsó lépése az EU által előírt beszámolási kötelezettség teljesítése. Erről az ösztöndíjas e-mailben kap értesítést a beszámolóhoz szükséges link és belépési kódok megadásával