1. Online Mobility Report kitöltése

Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.

• A Mobility report csak online kitöltés szükséges - Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
• A Mobility Report kitöltésének menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report - edit
• A 2023/2024-es tanévtől egy pályázó csak maximum 10 mobilitásban vehet részt egy évben (a magyar nemzeti iroda eddig is fenntartotta a jogot, hogy 6-nál több pályázat esetén elutasítsa a pályázatot). Erre a ceepus.info rendszer is figyelmeztetni fogja a pályázókat. A 11. pályázat megkezdésekor kiírja, hogy a következő pályázatot már csak egy korábbi (akár csak megkezdett vagy már benyújtott) pályázat törlése/visszavonása után lehet beadni.

2. Letter of Confirmation beszerzése

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum, amely a Mobility Report-tal egyidőben válik elérhetővé a rendszerben. Az oktatóknak bemásolódik a dokumentumba az előzőleg feltöltött  tanítási tervük, de változás esetén van lehetőségük átírni azt. A kitöltött, kinyomtatott igazolást a fogadó koordinátornak kell aláírnia és pecsételnie, majd fel kell tölteni az online felületre, és – amennyiben az ösztöndíjas igényli – egy nyomtatott példányt az ösztöndíjas részére át kell adni. A küldő hazai intézmény kérheti az igazolás bemutatását.