Az oktatási célú mobilitás kiterjedhet a konferenciákon való aktív részvételre is amennyiben a részvétel aktív hozzájárulást jelent a konferencia szakmai tartalmához vagy lebonyolításához, vagyis a munkatárs pl. előadást vagy műhelymunkát tart az adott konferencia keretein belül.

Kizárólag résztvevőként történő megjelenés a konferenciákon nem támogatható!

A mobilitási megállapodásban rögzíteni szükséges a tervezett tevékenységet a konferenciarészvétel esetén is, valamint a beszámolóban nyilatkozni kell azok teljesüléséről.
A mobilitás időtartama az előírtnál lehet hosszabb, de ez nem jelenti az ösztöndíj automatikus emelkedését. Az elnyert ösztöndíjat lehetőleg a megpályázott célintézmény országában ajánlott felhasználni (célintézményt lehet változtatni, de az ösztöndíj nagysága nem változik automatikusan)

A formanyomtatvány letölthető a Letölthető Dokumentumok menüpontból.

Mobility Agreement kitöltendő adatok segédlet:

• Planned period of the mobility: pontos dátumokat kell megadni
• Duration of the mobility (days): 5 vagy kevesebb munkanap (minimum 2)
• Type of mobility: Teaching
• Receiving Institution: minden szükséges adat szerepeljen
• Language of instruction: kötelező kitölteni, illetve megfelelő mobilitási forma aláhúzandó
• Main subject field: kérjük a négy jegyű ISCED kódok használatát https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
• Level: kérjük csak egy szintet jelöljenek meg
• Number of students: előadáson résztvevők hozzávetőleges száma
• Number of teaching hours: A kizárólag aktív konferenciarészvétel formájában megvalósuló oktatási célú mobilitások esetében a minimum oktatási óraszám követelménye nem alkalmazandó. A konferenciákon való aktív részvétel időtartama beleszámít az oktatási tevékenység időtartamába.

A teljesen kitöltött és minden fél által aláírt mobility Agreementet kérjük küldjék meg a felelős kolléga számára. (Kerpics Kinga, kerpics.kinga@sze.hu)

A szükséges aláírások a következők:

• The teaching staff member: A kiutazó neve és aláírása
• The sending Institution
  Name of the responsible person: A kiutazó közvetlen munkahelyi vezetője
• The receiving Institution/Organisation
  Name of the responsible person: A fogadó Intézmény/szervezet aláírása

A szerződés előkészítéséhez előzetesen szükséges három további dokumentum beszerzése.

• Felkérés / Meghívó

Mivel a program keretein belül kizárólag AKTÍV konferenciarészvétel támogatható, előzetesen kérünk egy felkérést/meghívót minden kiutazótól, amelyben egyérteműen látszik, hogy a konferenciára nem mint résztvevő, hanem mint előadó lett meghívva. (e-mail felkérés is elfogadható)

• Utazási Határozat
  
  Az egyetem szabályai szerint előkészített Utazási határozat, munkahelyi vezetővel aláíratva.
  Az egyetem által nyújtott Erasmus + támogatás egy ösztöndíj, melyről nem kell tételesen elszámolni. A mobilitásban résztvevő kolléga saját felelőssége és feladata a mobilitáshoz szükséges utazás megszervezése (szállás, kiutazás módja, biztosítás megkötése) amelyre az ösztöndíjkeretet fel tudják használni. 
  Az Utazási Határozaton a személyes és a mobilitással kapcsolatos adatokat szükséges kitölteni. Az utazási szolgáltatásoknál csak a Keretösszeget (ösztöndíj összege) kell feltűntetni, az igényelt utazási szolgáltatásokat tételesen nem kell megjelölni.
  
  
• Egészség-, Baleset-és Felelősségbiztosítás

  A szerződés megkötéséhez szükséges leadni egy biztosítási kötvénymásolatot, amely a mobilitás időtartamára és helyszínére fedezi a kiutazót, Egészség-, Baleset-és Felelősségbiztosítási elemeket tartalmaz. Mindemelett egy biztosítási tájékoztató dokumentum leadása is kötelező, amely tételesen felsorolja a biztosítás elemeit és nyilvánvalóan tartalmazza a fent említett kitételeket.

• Szükséges adatok listáját kérjük a következő űrlapon benyújtani: https://ipc.sze.hu/munkatars-mobilitasi-adatok
  

• A szerződés megkötésére csak személyesen van lehetőség, az IG 103-as irodában.
• A szerződéskötéskor kérjük hozza magával az eredeti és aláírásokkal ellátott Utazási Határozatot.
• Az ösztöndíjat egy összegben, a kedvezményezett által meghatározott bankszámlára utaljuk, az ösztöndíjszerződés aláírását követően.

Mobilitási adatainkat egy kötelezően előírt online elektronikus adatbázisba kell folyamatosan feltöltenünk és frissítenünk. A rendszer a mobilitásokra vonatkozó intézményi adatok helyességét és a program szabályainak betartását egyaránt folyamatosan követi. 

• A kiutazó, a mobilitási tevékenységről összefoglalót készít, amelyben kifejti a mobilitási megállapodásban rögzített tervezett tevékenység teljesítését.
  
  
• A mobilitások megvalósításáról kötelező igazolást kérni a fogadó intézménytől.
  Az igazolásnak nincsen előírt formai követelménye, de az alábbiakat kötelezően tartalmaznia kell:

1. 1. Fogadó intézmény neve
   2. Mobilitásban résztvevő oktató/dolgozó neve
   3. Aláíró neve, beosztása
   4. Oktatási periódust időtartama (kezdő nap – záró nap), mely nem lehet kevesebb az ösztöndíj összegének meghatározásakor előírt napok számánál.
   5. A konferencia neve és a prezentált előadás címe
   6. Aláírás, pecsét

Ha a fogadóintézmény rövidebb időszakot igazol le, a fennmaradó napokra az ösztöndíj visszafizetendő.

A következő dokumentumok leadását kérjük:

• Mobilitást Igazoló dokumentum
  A fogadó intézmény saját formanyomtatványát is elfogadjuk, a Széchenyi István Egyetem formanyomtatványa elérhető a Letölthető Dokumentumok menüpontban.
• Beszámoló
• Leaglább egy bizonylat a mobilitás teljesítésére vonatkozóan (mobilitás időszakára: szállás bizonylat, repjegy, vonatjegy, buszjegy stb.)
• Az aktív konferencia részvételről érdemi bizonyíték. (cikk, képek, konferencia honlapja)