Az aktuális partnerkapcsolatainkat a Nemzetközi Kapcsolatok menüpontban megtalálhatják.

A kapcsolatfelvétel során a fogadó kollégával egyeztetni kell a mobilitási tervet és a mobilitás pontos dátumát.
A szükséges adatok mind megtalálhatók a Mobility Agreement dokumentumban. A mobilitás időtartama az előírtnál lehet hosszabb, de ez nem jelenti az ösztöndíj automatikus emelkedését. Az elnyert ösztöndíjat lehetőleg a célintézmény országában ajánlott felhasználni (célintézményt lehet változtatni, de az ösztöndíj nagysága nem változik automatikusan)

A formanyomtatvány letölthető a Letölthető Dokumentumok menüpontból.

Mobility Agreement kitöltendő adatok segédlet:

• Planned period of the mobility: pontos dátumokat kell megadni
• Duration of the mobility (days): 5 vagy kevesebb munkanap
• Type of mobility: Research
• Receiving Institution: minden szükséges adat szerepeljen
• Language of instruction: kötelező kitölteni, illetve megfelelő mobilitási forma aláhúzandó

A teljesen kitöltött és minden fél által aláírt Mobility Agreementet kérjük küldjék meg a felelős kolléga számára. (Kerpics Kinga, kerpics.kinga@sze.hu)

A szükséges aláírások a következők:

• The staff member: A kiutazó neve és aláírása
• The sending Institution
  Name of the responsible person: A kiutazó közvetlen munkahelyi vezetője
• The receiving Institution/Organisation
  Name of the responsible person: A fogadó Intézmény aláírása

A szerződés előkészítéséhez előzetesen szükséges három további dokumentum beszerzése.

• Támogató Nyilatkozat
  
  Az oktató/kutató tanszékvezetője/intézetvezetője/tudományos ügyekért felelős vezetője által aláírt támogató nyilatkozat szükséges a kutatói ösztöndíj érvényességéhez.
  
  
• Utazási Határozat

Az egyetem szabályai szerint előkészített Utazási határozat, munkahelyi vezetővel aláíratva.
Az egyetem által nyújtott Erasmus + támogatás egy ösztöndíj, melyről nem kell tételesen elszámolni. A mobilitásban résztvevő kolléga saját felelőssége és feladata a mobilitáshoz szükséges utazás megszervezése (szállás, kiutazás módja, biztosítás megkötése) amelyre az ösztöndíjkeretet fel tudják használni. 
Az Utazási Határozaton a személyes és a mobilitással kapcsolatos adatokat szükséges kitölteni. Az utazási szolgáltatásoknál csak a Keretösszeget (ösztöndíj összege) kell feltűntetni, az igényelt utazási szolgáltatásokat tételesen nem kell megjelölni.

• Egészség-, Baleset-és Felelősségbiztosítás

  A szerződés megkötéséhez szükséges leadni egy biztosítási kötvénymásolatot, amely a mobilitás időtartamára és helyszínére fedezi a kiutazót, Egészség-, Baleset-és Felelősségbiztosítási elemeket tartalmaz. Mindemelett egy biztosítási tájékoztató dokumentum leadása is kötelező, amely tételesen felsorolja a biztosítás elemeit és nyilvánvalóan tartalmazza a fent említett kitételeket.

• Szükséges adatok listáját kérjük a következő űrlapon benyújtani: https://ipc.sze.hu/munkatars-mobilitasi-adatok
  

• A szerződés megkötésére csak személyesen van lehetőség, az IG 103-as irodában.
• A szerződéskötéskor kérjük hozza magával az eredeti és aláírásokkal ellátott Utazási Határozatot.
• Az ösztöndíjat egy összegben, a kedvezményezett által meghatározott bankszámlára utaljuk, az ösztöndíjszerződés aláírását követően.

Mobilitási adatainkat egy kötelezően előírt online elektronikus adatbázisba kell folyamatosan feltöltenünk és frissítenünk. A rendszer a mobilitásokra vonatkozó intézményi adatok helyességét és a program szabályainak betartását egyaránt folyamatosan követi. 

• A kiutazó kutatási beszámolót készít a mobilitásról.
  Az összefoglaló célja, hogy a hallgatók átlátható képet kapjanak és elősegítsük a kiutazási kedvet az adott fogadóintézmény vonatkozásában.
• A mobilitások megvalósításáról kötelező igazolást kérni a fogadó intézménytől.
  Az igazolásnak nincsen előírt formai követelménye, de az alábbiakat kötelezően tartalmaznia kell:

1. 1. Fogadó intézmény neve
   2. Mobilitásban résztvevő munkatárs neve
   3. Aláíró neve, beosztása
   4. Aláírás, pecsét

Ha a fogadóintézmény rövidebb időszakot igazol le, a fennmaradó napokra az ösztöndíj visszafizetendő.

A következő dokumentumok leadását kérjük:

• Mobilitást Igazoló dokumentum
  A fogadó intézmény saját formanyomtatványát is elfogadjuk, a Széchenyi István Egyetem formanyomtatványa elérhető a Letölthető Dokumentumok menüpontban.
• Beszámoló: Az ösztöndíjas időszakot követően az oktatónak/kutatónak kutatási beszámolót kell készítenie, amely tartalmazza a mobilitási időszak tevékenységeit, eredményeit. A beszámolót az oktató/kutató tanszékvezetője/intézetvezetője/tudományos ügyekért felelős vezetője fogadja el.
• Leaglább egy bizonylat a mobilitás teljesítésére vonatkozóan (mobilitás időszakára: szállás bizonylat, repjegy, vonatjegy, buszjegy stb.)